1.         Az adatkezelési tájékoztató célja

Jelen dokumentum célja, hogy a Plan 66 Kft., mint adatkezelő (a továbbiakban egységesen Adatkezelő) leírja az Adatkezelő szervezetében alkalmazott és működő, személyes adatnak minősülő adatokra vonatkozó adatvédelmi szabályokat, eljárásokat és védelmi intézkedéseket.

Az Adatkezelő egyúttal e dokumentumban tájékoztatja ügyfeleit, partnereit, illetőleg minden olyan természetes- és jogi személyt, akik az Adatkezelővel bármilyen – jogi szempontból értelmezhető – kapcsolatban állnak és a személyes kezelése során érintettségük keletkezik, az általa kezelt személyes adatok kezelésének szabályairól, az alkalmazott védelmi intézkedésekről eljárásokról és az adatkezelés módjáról.

Az Adatkezelő jelen Adatkezelési tájékoztatóban leírt szabályokat, rendelkezéseket és kötelezettségeket saját magára jogilag kötelező érvényűnek tekinti és működése során alkalmazza, valamint kijelenti, hogy jelen dokumentumban leírt és alkalmazott adatvédelmi szabályok és eljárások megfelelnek a hatályos adatvédelmi nemzeti és Európai Uniós jogszabályoknak. Adatkezelő kijelenti továbbá, hogy fontosnak tekinti az információs önrendelkezés jogát, különös tekintettel a személyes adatokra és saját hatókörében minden elérhető szervezeti, működési, szabályozási és technológia intézkedést megtesz e jogok betartása és betartatása érdekében.

Az Adatkezelési tájékoztatót Adatkezelő bármikor megváltoztathatja, a közzététel- és az Érintettek tájékoztatásának kötelezettsége mellett.

Az adatkezelő cégadatai

Név: Plan 66 Kft.

• Székhely: 1112 Budapest, Dió utca 3-5.
• Adószám: 10792254-2-43
• Cégjegyzékszám: 01-09-169436
• Telefonszám: +36 30 950 4234
• Email cím: [email protected]

2.         Adatkezelési alapelvek:

Személyes adat akkor kezelhető, ha

1. a) ahhoz az érintett hozzájárul (önkéntes), vagy
2. b) azt törvény (egyéb jogszabály) vagy annak felhatalmazása alapján helyi önkormányzati rendelet közérdeken alapuló célból elrendeli (kötelező).

A személyes adatok akkor továbbíthatók, valamint a különböző adatkezelések akkor kapcsolhatók össze, ha az érintett ahhoz hozzájárult, vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek.

Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, meghatározott jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet.

Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig. Önkéntességi személyes adat csak megfelelő tájékoztatáson alapuló beleegyezéssel kezelhető.

A kezelt személyes adatok

1. a) felvétele és kezelésük legyen tisztességes és törvényes;
2. b) pontosak, teljesek és ha szükséges időszerűek legyenek;
3. c) tárolásának módja legyen alkalmas arra, hogy az érintettet csak a tárolás céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.

Adatkezelő adatkezelései és a kezelt személyes adatok

• szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó személyes adatok

1. szerződésekben megadott személyes adatok
2. számlákon szereplő személyes adatok

• az Adatkezelő ügyféllevelezése

Amennyiben szolgáltatásaink igénybevétele során kérdése, problémája van, a szolgáltatás kapcsán az ügyfélszolgálattal telefonon és e-mailen kapcsolatba léphet. Adatkezelő a beérkezett leveleket, a küldő nevével és e-mail címével, valamint más, önként megadott személyes adatával együtt, az ügy elintézésétől számított legfeljebb öt év elteltével törli.

A kezelt adatok felhasználása és megőrzési ideje

Az adatkezelés célja	Felhasználási hely	Jogalap/jogszabály	Megőrzési idő
Email útján történő megkeresés, érdeklődés	telephely, PC	önkéntes	6 év
Szerződések	telephely	törvényi köt.	hatályos jogszabályok szerint
Számlák	telephely, könyvelő,	törvényi köt.	hatályos jogszabályok szerint

A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig őrizzük meg. A munkaviszonyból és megbízási jogviszonyból származó személyügyi adatok a törvényi előírásnak megfelelően – nem selejtezhetők; ez esetben az adatkezelés jogalapja jogi kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés célja, módja és jogalapja

Általános adatkezelési irányelvek:

Adatkezelő az Adatkezelésekben a személyes adatok kezelését, minden esetben az adatkezelésben megadott céllal és az ott megadott jogalap alapján, a hatályos jogszabályok szerint végzi.

A személyes adatok kezelése minden esetben az Érintett önkéntes hozzájárulásával történik, amely hozzájárulást az Érintett bármikor jogosult visszavonni.

Adatkezelő egyes személyes adatokat, jogszabályi kötelezettség folytán, bizonyos esetekben és bizonyos rendhagyó feltételek esetén, köteles az Adatkezelésekben leírtaktól eltérő módon kezelni, átadni, továbbítani, tárolni. Ilyen esetekben Adatkezelő gondoskodik az Érintettek értesítéséről, amennyiben az adott jogszabály előírásai ezt lehetővé teszik, vagy nem tiltják kifejezetten.

Az Adatkezelések jogalapját adó jogszabályok

Adatkezelő a személyes adatok kezelését az alábbi jogszabályok alapján végzi:

• GDPR Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);
• 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);

Az adatok tárolása és biztonsága

Az adatok fizikai tárolási helyei

Adatkezelő a személyes adatokat integrált informatikai rendszerén tárolja. A rendszer elemei a következő földrajzi, fizikai helyeken vannak elhelyezve:

Adatkezelő székhelye: 1112 Budapest, dió utca 3-5..

1. Adattovábbítás, adatfeldolgozás, az adatokat megismerők köre

Az adatokat elsődlegesen az Adatkezelő, illetve belső munkatársai jogosultak megismerni, a jogosultsági szabályoknak, a jogosultsági rendszernek és az egyéb belső szabályozásoknak megfelelő mértékben. Az Adatkezelő egyes adatokkal kapcsolatos műveleteket, feladatokat, harmadik fél Adatfeldolgozókkal végeztet el. Az Adatkezelő az adatokat a felsoroltakon túl nem teszi közzé és egyéb harmadik személyeknek nem adja át.

Cégnév	Cím	Tevékenység	Szerepkör	Átadott adatok köre
Certonova Kft.	2000 Szentendre, Repkény u. 5.	könyvelés	könyvelő	szerződésekben, számviteli bizonylatokon szereplő adatok

Érintett jogai

Az Érintett az Adatkezelő által kezelt személyes adataival kapcsolatosan – többek között – a következőkben leírt jogokkal élhet.

Az Érintett hozzáféréshez való joga (GDPR 15. cikk)

Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

•          az adatkezelés céljai;
•          az Érintett személyes adatok kategóriái;
•          azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a
  személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a
  harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
•          a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama;
•          az Érintett joga a helyesbítéshez, törléshez vagy adatkezelés
  korlátozásához, valamint az adatkezelés elleni tiltakozáshoz;
•          panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatósághoz;
•          ha az adatokat nem az Érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó
  minden elérhető információ;

Helyesbítés joga (GDPR 16. cikk)

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, valamint jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését, figyelemmel véve az adatkezelés céljára.

Törléshez való jog (GDPR 17. cikk)

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

•          személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat
  gyűjtötték vagy más módon kezelték;
•          az Érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és
  az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
•          az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező
  jogszerű ok az adatkezelésre;
•          a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
•          a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy
  tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
•          a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő
  szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges:

•          a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog
  gyakorlása céljából;
•          a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó
  uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve
  közérdekből, vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
  gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
•          a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;

Közérdek alapján végzendő archiválási-, tudományos és történelmi
kutatási-, vagy statisztikai célból;

jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk)

Az Érintett kérésére a Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

•          az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a
  korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy
  az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
•          az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és
  ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
•          az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra
  adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények
  előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
•          az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás
  arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az
  Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos
  indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Adathordozáshoz való jog (20. cikk)

Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa.

Tiltakozás joga (21. cikk)

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást (22.cikk)

Az Érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Visszavonás joga

Az Érintett jogosult arra, hogy személyes adataira vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonja.

Jogorvoslati lehetőségek:

Jogai megsértése esetén az Érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérhet tájékoztatást, jogorvoslatot, vagy tehet panaszt.

Ezek eredménytelensége esetén Érintett jogosult bírósághoz fordulni, illetve megkeresni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) elérhetősége:

Megnevezés: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

• Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
• Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
• Tel: +36 (1) 391-1400
• Fax: +36 (1) 391-1410
• E-mail: [email protected]
• Honlap: http://www.naih.hu

Egyéb rendelkezések

Hatósági megkeresés, vagy egyéb jogszabályi kötelezettségen alapuló egyéb szervezet megkeresése esetén Adatkezelő adatkiadásra lehet köteles, vagy arra lehet kötelezhető. Ilyen esetekben Adatkezelő törekszik csak annyi és olyan jellegű személyes adat kiadására, amely az adatkiadási kötelezettség szempontjából feltétlenül szükséges.